洪涝灾害发生时可能淹没馆库，导致馆库倒塌；

可能造成供水、供电、供热、空调、消防、计算机管理系统、网络传输系统等设施瘫痪和办公、保管、保护、利用、整理等设备故障；

可能导致档案纸张破损、水浸、粘结、浆化、污染、生霉、老化，档案字迹洇化、褪色、消失、污染，缩微胶片破损、水浸、变形、粘结、污染、生霉、老化，磁性载体档案破损、水浸、变形、粘结、污染、生霉、信号减弱、消磁、老化，光盘载体档案破损、水浸、变形、粘结、污染、生霉、渎取困难、数据丢失、老化等。洪涝灾害还有并可能引发滑坡、泥石流等次生灾害。

档案灾害发生后，应及时采取措施抢救受灾档案，减少损失。

抢救原则

灾害档案的抢救工作任务繁重，时效性强，必须坚持如下原则：

第一，优先抢救重要档案、珍贵档案。受灾档案的抢救工作应先重点后一般，先抢救后修复，优先抢救重要档案、珍贵档案。

第二，尽量保持档案原貌。所谓档案原貌是指档案形成时的全部物理特征信息，如档案使用的纸张、大小、字迹、颜色以及当时组卷使用的卷皮、目录、备考表等等。在受灾档案抢救修复过程中应最大限度地保持档案的原貌，

以保证档案的参考价值和凭证作用不受影响

第三，尽量减少对档案本体的干预。受灾档案的抢救修复应将保证质量放在第一位，在保护档案原貌的前提下，选择出风险最小、效果最佳的方法和最耐久的材料，科学合理地确定修复档案的范围和应采取的措施，力求所选择的抢救修复内容、修复材料、修复方法等均对档案本体最小干预。

抢救流程

受灾档案抢救时可按照如下流程开展活动：

第一，检查灾害档案受损情况。按重要程度分别检查各种档案材料，对已受到损坏需加处理或是不宜继续存放的档案，要运到事先规划好的临时存放区内暂存；受灾档案重要程度相同情况下，应先运走最湿的档案材料，同时去除上面所沾的淤泥；对烧焦或烟熏的档案文件，不要立即处理。所有检查情况都要详细记录在案，分别处理。

第二，制定灾受灾档案抢救方案。根据受灾档案的重要程度和受损程度，制定受灾档案抢救方案，包括是立即抢救还是先存放然后逐步抢救，是本馆自行抢救还是送馆外专业人员抢救，以及具体抢救技术方法的选择等。

第三，实施受灾档案抢救方案。根据受灾档案抢救方案，实施具体抢救措施。例如，烧焦、烤脆或烟熏的档案，可以不立即处理，先存放然后逐步抢救；水淹档案，由于受损现象会随时间推移而进一步发展，如纸张受水浸会发霉，照片、录音（像）带和计算机磁带等特殊载体受水浸会导致其所载信息消失，需要立即开展抢救工作。

第四，评价受灾档案抢救效果。受灾档案抢救工作结束后，还应对受灾档案抢救效果进行评价，总结经验教训，提高灾害受灾档案抢救水平。

抢救方法

受灾档案中最常见的是水淹档案和炭化档案、泥石流受损档案等，大致抢救流程如下：

现场抢救一紧急处置一抢救修复一系统整理一数字加工一安全保管